KSeF: korekta błędnych danych podmiotu trzeciego

Podmioty o złożonej strukturze organizacyjnej są zobowiązane, na potrzeby Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), do precyzyjnej identyfikacji zarówno nabywcy, jak i faktycznego odbiorcy towarów lub usług, tj. Podmiotu 3.

Faktura ustrukturyzowana ma charakter sformalizowany, a jej prawidłowość materialnoprawna zależy od rzetelnego odzwierciedlenia rzeczywistego zdarzenia gospodarczego. Jeżeli błąd nie dotyczy samego zaistnienia transakcji ani podmiotów będących jej stronami (podatników), lecz wyłącznie danych dodatkowych, takich jak pole „Podmiot3”, właściwym rozwiązaniem jest wystawienie faktury korygującej na podstawie art. 106j ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT. W sytuacji, gdy faktura pierwotna została wystawiona na właściwego nabywcę, wystawienie korekty „do zera” jest nieuzasadnione.

Jeżeli korekta dotyczy elementu fakultatywnego faktury (Podmiot3) i nie wpływa na dane nabywcy (Podmiot2), nie powstaje obowiązek jej wykazywania w plikach JPK_VAT. Taka korekta pełni funkcję informacyjną i dowodową – umożliwia m.in. prawidłowe udostępnienie faktury w systemie KSeF właściwej jednostce podrzędnej – jednocześnie pozostając neutralna dla rozliczenia podatku należnego po stronie sprzedawcy.